Adres: Koolwitje 16 7559 ES – HENGELO
Email: info@hellodj.nl
Website: www.HelloDJ.nl
Mobiel: 06-28277666
BTW nr.: NL001654192B02
Kvk nr.: 53824504 (Veluwe / Twente)

Algemene Voorwaarden v2025.1

Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden (hieronder verder aangeduid als AV) zijn van toepassing op alle overeenkomsten inzake boekingen en verhuur door HelloDJ met opdrachtgevers/huurders gesloten en betreffen de in deze algemene voorwaarden genoemde apparatuur, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Eventuele algemene voorwaarden van de huurder zijn niet van toepassing op door ons gesloten overeenkomsten.

1)Definities

In deze AV wordt verstaan onder:

1. Verhuurder (boekingsbureau): HelloDJ, onderdeel van Rneee Lifestyle & Events te Hengelo Ov.
2. Huurder: de natuurlijke of rechtspersoon die op basis van een overeenkomst apparatuur huurt van Verhuurder voor een bepaalde periode.
3. Apparatuur: alle apparaten op het gebied van audio-, visuele- en belichtingstechniek, alsmede overige zaken die Verhuurder voor verhuur beschikbaar stelt, inclusief alle bijbehorende accessoires, bekabelingen en verpakkingsmaterialen.

2)Huurperiode

1. De apparatuur wordt verhuurd voor de periode welke door beide partijen is afgesproken. Bij boekingen voor feesten zoals bruiloften betreft dat de afspraak die gemaakt is tussen huurder/opdrachtgever en verhuurder.
2. De huurperiode vangt aan op het tijdstip waarop de volgens de overeenkomst gehuurde apparatuur ter beschikking van de Huurder staat. In geval van eigen vervoer is dit het moment dat de apparatuur de opslag van de Verhuurder verlaat. In andere gevallen is dit het tijdstip waarop de apparatuur het vervoermiddel van de Verhuurder verlaat.

3)Tarieven en Betaling

3. Huurder gaat akkoord met de in de overeenkomst vermelde verhuurtarieven.
4. Huurder dient het verschuldigde bedrag op de maandag na de huur/feest of event middels een betaallink welke HelloDJ heeft toegezonden of middels een bankoverschrijving per omgaande te voldoen, tenzij vooraf schriftelijk anders is overeengekomen.
5. Voor inhuur van derden, waaronder artiesten en toeleveranciers, kunnen afwijkende betalingscondities gelden, welke dan in de overeenkomst worden opgenomen.
6. De genoemde tarieven omvatten uitsluitend datgene wat met name in de overeenkomst is vermeld. Eventuele bijkomende kosten waaronder extra draaiuren, energiekosten, parkeerkosten, tolheffing, leges voor vergunningen, kosten voor consumpties en maaltijden, en dergelijke, dienen door Huurder aan de betreffende incassant of aan de Verhuurder, als deze de kosten heeft voorgeschoten, te worden voldaan.

4)Annulering

Indien Huurder met Verhuurder een overeenkomst heeft gesloten, in het geval van HelloDJ het invullen van het boekingsformulier voor het huren van apparatuur, een DJ voor een feest/bruiloft of een ander event of een artiest, en vervolgens daarvan wenst af te zien, gelden de volgende annuleringsbepalingen. Indien Huurder de overeenkomst annuleert:

1. Eerder dan 1 kalendermaand vóór de aanvang van de huurperiode of aanvang optreden, kan annulering kosteloos geschieden.
2. Later dan 1 kalendermaand maar 21 dagen vóór aanvang, is Huurder 100% van de overeengekomen totaalprijs verschuldigd.
3. Diensten waarvoor een specifieke datum of periode is overeengekomen, zijn een van de uitzonderingen in de wet die 14 dagen bedenktijd voor de consument bij koop op afstand regelt. Dit recht op ontbinding is derhalve niet van toepassing op onze overeenkomsten.
4. Indien Snappshot is geboekt, dient dit ten alle tijde volledig voldaan te worden daar HelloDJ dit afneemt van derden.

5)Werking, Gebruik & Storingen

1. De Huurder verklaart zich ervan te vergewissen dat hem de apparatuur in goede conditie af opslag van Verhuurder wordt geleverd. Door het aangaan van de huurovereenkomst verklaart Huurder bekend te zijn met de werking van de apparatuur en erkent Huurder dat de door hem gehuurde apparatuur beantwoordt aan het doel waarvoor hij de apparatuur huurt. Indien nodig zal Verhuurder aan Huurder instructies over de werking van de apparatuur geven.
2. In geval van huur van de complete drive-in show zal de apparatuur uitsluitend door personeel van Verhuurder worden bediend, tenzij in de overeenkomst anders wordt bepaald.
3. De Huurder zal de apparatuur uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor deze gefabriceerd is.
4. De Huurder zal zorgvuldig met de apparatuur omgaan en zal ook zorgdragen voor passende en veilige plaatsing en opslag.
5. Huurder is verplicht te allen tijde aan een door Verhuurder gemachtigde vrije toegang te verschaffen tot de plaatsen waar de gehuurde apparatuur zich bevindt.
6. Het is Huurder niet toegestaan de gehuurde apparatuur aan derden te verhuren of in bruikleen af te staan.
7. Indien zich tijdens de huurperiode een storing in of aan de gehuurde apparatuur voordoet, dient Huurder dit direct te melden aan de Verhuurder. Het is Huurder niet toegestaan zelf storingen te verhelpen en/of reparaties uit te voeren aan de gehuurde apparatuur, tenzij zulks uitdrukkelijk schriftelijk tussen partijen is overeengekomen. Indien storingen of gebreken in of aan of van de gehuurde apparatuur niet direct of in het geheel niet worden gemeld aan de Verhuurder, is Huurder volledig aansprakelijk voor alle schade die daarvan het gevolg zal zijn.

6)Vervoer

1. In geval van losse verhuur vervoert Huurder de door hem gehuurde apparatuur in de door Verhuurder verstrekte verpakking af opslag geheel voor eigen rekening en risico. Het is Huurder niet toegestaan om ingebouwde apparatuur uit kasten te verwijderen dan wel de kasten te wijzigen.
2. In geval van huur van drive-in-shows met bediening verzorgt Verhuurder het vervoer en draagt daarvoor ook het risico. De transportkosten binnen een straal van 30 km rondom Enschede zijn inbegrepen in de huurprijs van drive-in-shows. Extra kilometers worden doorberekend aan Huurder.
3. Huurder zorgt voor vrije doorgang voor het transportmiddel van Verhuurder tot de ingang van de draailocatie en vergoedt eventuele door de Verhuurder te maken parkeerkosten.

7)Locatie

1. Huurder zorgt ervoor dat de apparatuur veilig, voor zowel het publiek als de apparatuur zelf, opgesteld kan worden.
2. De plaats van optreden dient voorzien te zijn van een verharde ondergrond en dient tevens via een verharde ondergrond bereikbaar te zijn.
3. De afstand vanaf het laad- en lospunt tot de plaats van optreden mag niet meer dan 25 meter bedragen en moet vrij zijn van obstakels. Onder obstakels vallen onder meer trappen, grindpaden, zand enzovoorts. Indien de afstand meer dan 25 meter bedraagt en/of obstakels bevat, is opdrachtgever verplicht dit te melden bij opdrachtnemer. Huurder zorgt in dat geval voor een sjouwteam, of er wordt door Verhuurder een extra bedrag in rekening gebracht voor de extra belasting van beschikbaar personeel, dan wel ingehuurde extra mankracht.
4. Indien er op de locatie zand, water, schuim, confetti of andere (vloei)stoffen gebruikt worden die schadelijk kunnen zijn voor de apparatuur of materiaal daartoe behorend, dient opdrachtgever te zorgen dat deze (vloei)stoffen niet in aanraking kunnen komen met de apparatuur en materiaal daartoe behorend. Dit kan bijvoorbeeld door het plaatsen van een podium en/of dranghekken. Schoonmaak- en reparatiekosten voortvloeiend uit niet voldoen aan dit artikel zijn altijd voor rekening van Huurder.
5. Huurder zorgt voor de benodigde stroomvoorziening binnen 20 meter: Voor de grote Sparkle shows is dit een krachtstroomaansluiting CEE-16, CEE-32 of Perilex-380. Indien geen krachtstroom mogelijk is, dan desnoods 3 onbelaste 16A 220V stroomgroepen. Voor Premium (plus) shows is 1 onbelaste 16A 220V stroomgroep voldoende.

8)In gebreke zijn en schadevergoeding

1. De apparatuur komt op een vooraf bepaald tijdstip ter beschikking van de Huurder. Indien Huurder buiten de schuld van de Verhuurder om niet tijdig op het overeengekomen tijdstip van de aanvang van de huurperiode het door hem gehuurde in ontvangst neemt, is zulks geheel voor zijn eigen rekening en risico. De huurprijs is te allen tijde verschuldigd over de overeengekomen huurperiode.
2. De apparatuur moet uiterlijk op het tijdstip waarop de overeengekomen huurperiode eindigt, geretourneerd zijn aan de Verhuurder. Indien Huurder niet uiterlijk op die einddatum de gehuurde apparatuur geretourneerd heeft, om welke reden dan ook, alsook in geval van beschadiging aan de apparatuur, door welke oorzaak, anders dan door personeel van de Verhuurder, ook, is de Huurder daardoor in gebreke zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling vereist is. Alsdan is de Huurder, onverminderd zijn overige verplichtingen jegens de Verhuurder, aan de Verhuurder een schadevergoeding verschuldigd. Bij niet tijdige terugbezorging bedraagt deze schadevergoeding de huurprijs per dag voor elke dag waarmee de overeengekomen huurperiode overschreden wordt. In geval van beschadiging van de apparatuur is Huurder de kosten van herstel van die beschadigingen of vervanging van de beschadigde apparatuur als schadevergoeding verschuldigd alsmede de huurprijs per dag voor elke dag die met dat herstel gemoeid zal zijn.
3. Indien Verhuurder te gevolge van te late terug bezorging door Huurder en/of te gevolge van beschadiging aan de apparatuur een hoger bedrag aan schade mocht lijden dan het bedrag van de schadevergoeding die door Huurder op grond van het bepaalde in het voorgaande lid, 9.b., van dit artikel verschuldigd zou zijn, zal Verhuurder het recht hebben dit meerdere bedrag aan schadevergoeding eveneens van Huurder te claimen.

9)Schade & Vermissing

1. De Huurder verklaart zich door ondertekening van de overeenkomst bekend met het feit dat door hem gehuurde apparatuur niet verzekerd is vanaf het moment waarop de apparatuur de opslag van de Verhuurder verlaat.
2. Gedurende de huurperiode is de Huurder aansprakelijk voor diefstal of verlies van, of schade aan de apparatuur, welke niet is veroorzaakt door Verhuurder. Huurder is verplicht van deze gebeurtenissen terstond melding te doen aan de Verhuurder.
3. Huurder is gehouden tot vergoeding van alle schade aan Verhuurder die het gevolg zal zijn van de onder 10.b genoemde gebeurtenissen. Het staat Huurder vrij om op zijn beurt deze kosten op de daadwerkelijke veroorzaker te verhalen.
4. De Verhuurder is nimmer aansprakelijk voor directe of indirecte schade die ontstaat gedurende de huurperiode als gevolg van het niet of niet naar behoren of niet naar verwachting functioneren van de gehuurde apparatuur.
5. De Verhuurder is tevens niet aansprakelijk voor schade die wordt toegebracht aan personen en/of zaken door of bij het werken met los gehuurde apparatuur.

10)Weigeringsrecht Verhuurder

Verhuurder heeft te allen tijde het recht om zonder opgaaf van redenen een huurovereenkomst niet aan te gaan.

1. Overmacht
2. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de Wet en Jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop Verhuurder geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Verhuurder niet in staat is zijn verplichtingen na te komen.
3. Verhuurder heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat Verhuurder zijn verbintenis had moeten nakomen.
4. Tijdens overmacht worden de leverings- en andere verplichtingen van Verhuurder opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door Verhuurder niet mogelijk is langer duurt dan de huurperiode, zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden, zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
5. Indien Verhuurder bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan zijn verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen kan voldoen, is hij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is Huurder gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract, tenzij het reeds geleverde c.q. leverbare deel geen zelfstandige waarde heeft.
6. Verhuurder heeft een inspanningsverplichting om, zodra overmacht ontstaat, alles te doen wat redelijkerwijs van hem verlangd kan worden om te voorkomen dat Huurder hiervan hinder ondervindt. Dit houdt o.a. in dat Verhuurder, voor zover nog mogelijk voor aanvang feest, een vervangende DJ regelt bij ziekte, of vervangende apparatuur bij schade of vermissing. Nb: door een groot netwerk aan op dit vlak samenwerkende DJ’s en Drive-in Shows is het sinds de start in 1985 nog nooit voorgekomen dat een feest verzorgd door Verhuurder door overmacht niet door kon gaan.

11)BUMA/STEMRA/SENA-rechten

Alle kosten met betrekking tot BUMA, STEMRA, SENA-rechten, die voortvloeien uit het voor of door Huurder ten gehore brengen van muziek, hetzij mechanisch hetzij live, in openbare dan wel besloten gelegenheden, alsmede uit het vastleggen van die muziek op audiodragers, waarbij dit ten gehore brengen en/of vastleggen geschiedt via door Verhuurder beschikbaar gestelde apparatuur, zijn geheel voor rekening van Huurder die voorts Verhuurder vrijwaart tegen elke mogelijke aanspraak ter zake door BUMA/STEMRA/SENA. Nb. bruiloften en verjaardagen zijn meestal vrijgesteld, zie: https://www.bumastemra.nl/faq/bruiloften-en-verjaardagen/

12)Consumpties / Maaltijden

In geval van verhuur met bediening (doorgaans het geval bij verhuur van een complete drive-in show) zal Huurder in overleg zorgen dat het personeel van Verhuurder tijdens de huurperiode voor rekening van Huurder:

1. van de nodige consumpties wordt voorzien.
2. een redelijke maaltijd (in overleg) kan nuttigen.